Arbetsgivaren utser en huvudadministratör som registrerar företaget och lägger till de förmåner och tjänster som anställda ska omfattas av. De avtal som ligger till grund signeras av firmatecknare med BankID, firmateckna...
Advinans har två nivåer på administratörsrollen. Huvudadministratör och administratör. Huvudadministratör får en fullmakt från firmatecknare att hantera hela företagets förmånserbjudande på Advinans Portal, inkl rätten a...
Uppgifter om medarbetare rapporteras via import av excelfil med komplett anställningsinformation. Excelfilen laddas upp av administratör direkt i Portalen, så kallad drag and drop. Uppgifter kan även uppdateras manuellt....
Personaländringar som nyanställningar, avanmälningar eller löneändringar hanteras enkelt i Advinans företagsportal. Förändringar kan registreras via en fil direkt från lönesystemet eller genom manuell registrering i port...
Export av importfil görs från lönesystemet. Vid implementationen verifieras filformat och möjlighet till export tillsammans Advinans. Importfilen kan innehålla följande kolumner. Kolumner med* är obligatoriska uppgifter....
När medarbetare läggs till i Portalen behöver fullt arbetsförhet intygas. Anledningen till detta är att Advinans även förmedlar tjänstepension och för att omfattas av riskförsäkringar behöver fullt arbetsförhet intygas. ...
Uppgift om kollektivavtal styr informationen som visas om vilken pension och vilket försäkringsskydd medarbetarna omfattas av. Uppgiften används även om medarebetaren har tillgång till den digitala pensionsrådgivningstjä...
Rapportera den avtalade månadslönen före eventuella avdrag för löneväxling. För timanställda rapporteras den faktiska bruttolönen....
Advinans tjänster är uppbyggt kring förmånsgrupper. En förmånsgrupp är baserat på de förmåner som företaget definierar (t.ex. pensions- och försäkringspolicy). Ett företag kan ha obegränsat antal förmånsgrupper. De anstä...
Löneväxling innebär att en anställd kan göra bruttolöneavdrag till förmån för extra avsättning till pension. Advinans lösning för löneväxling är helt digital där ni som arbetsgivare sätter regler och förutsättningar i fo...
Advinans lösning för löneväxling är helt digital där ni som arbetsgivare sätter regler och förutsättningar i form av belopp, proportion till lön, skattetilldelning samt löneintervall. Ni definierar även vilka medarbetare...
För anställda med ITP1 ska utbetalda bruttolönen rapporteras varje månad till Collectum. Eftersom det är lönen efter löneavståendet som rapporteras minskar den ordinarie avsättningen till ITP1, för att kompensera detta l...
Med Advinans fakturerar varje partner och leverantör var för sig. Advinans kommunicerar kostnadsställe till samtliga partners och arbetar på att samtliga partners ska kunna skicka fakturor med kostnadsställe samt lägga u...
Via Advinans kan företaget flexibelt hantera sina förmåner helt digitalt. Företaget väljer vilka tjänster och förmåner som anställda ska omfattas av, allt från en heltäckande tjänstepensionsplan med inkluderade riskförsä...
Tre månader innan den avtalade pensionsåldern skickar Danica Pension ett brev till den anställde med information om kommande pensionsutbetalning. Den anställde anger då kontonummer och kan bestämma uttagstid. Om en anst...
Med Förmånsportalen erbjuder Advinans en flexibel kommunikationsplattform. Ni kan lägga upp nya meddelanden - och styra dessa till förmånsgrupper och kostnadsställen. Ni kan även bifoga filer till dessa meddelanden och k...
Anställda som har mer än 1 timmes skärmarbete varje dag har rätt till synundersökning och bildskärmsglasögon vid behov bekostat av arbetsgivaren. Krävs skyddsglasögon i arbetet ska även dessa bekostas av arbetsgivaren. G...
Advinans samarbetar med Delicard kring företagsgåvor. Företaget ingår ett avtal med Delicard kring gåvoerbjudandet - men kan kommunicera gåvan via Advinans portal och där kan den anställde direkt via en länk välja sin gå...
Har en anställd råkat ut för en skada eller anmälas detta till Euro Accident. Den anställde kan ringa in eller använda en blankett för skadeanmälan. Se nedan för exakta uppgifter per försäkring. Alla blanketter finns til...
Utbetalningarna för premiebefrielseförsäkring sker automatiskt mellan Danica Pension och Euro Accident. Den anställde gör en sjukanmälan till Euro Accident med blanketten ”Euro Accident Sjukanmälan” efter 90 dagars sjukf...
Advinans tar betalt via en ersättning från Euro Accident eftersom vi genom detta flöde kan begränsa antalet fakturor (annars hade vi vart tvungna att skicka ut en egen faktura)....
Advinans tillhandahåller, för anställda och företaget en digital plattform för hantering av förmåner, kommunikation, tjänstepensionsplaner för exempelvis löneväxling och riskförsäkringar. Advinans är även försäkringsförm...